採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社オッドナンバー（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報（以下の定義に従います）について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本プライバシーポリシー」といいます）に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に規定される生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）等をいいます。

個人情報の取得

当社は、採用選考のため、応募者または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から以下を含む応募者の個人情報を取得いたします

• 1.氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他応募者本人に関する情報
• 2.履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
• 3.採用活動のため当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
• 4.採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
• 5.採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
• 6.その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

個人情報の利用目的

当社は、応募者の個人情報を、当社の採用活動の以下の目的のために利用いたします。

• 1.応募者への採用情報の提供、連絡のため
• 2.採用選考手続きのため
• 3.当社の採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
• 4.応募者への本人確認、応募履歴の確認のため
• 5.応募者の入社にあたり必要な事項の案内、必要な手続きを行うため
• 6.応募者の入社後の人事労務管理に関わる業務のため
• 7.当社の今後の採用計画のために統計的に利用する等、将来の採用活動に活用するため

個人情報の第三者への提供

当社は、応募者の個人情報を、応募者本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、応募者本人の同意なく応募者の個人情報を提供することがあります。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者への委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して個人情報の取扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。
委託にあたっては、当該第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

個人情報の安全管理

当社では、応募者から取得した個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、および個人情報の正確性を維持するため、法令を遵守するとともに、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を講じます。
当社が講じる主な安全管理措置は、以下のとおりです。

• （1）個人情報の取扱いに関する責任者を設置します。
• （2）個人情報の取得時や移転時は通信を暗号化します。
• （3）保管する個人情報にはアクセス権の制限を設け、業務の遂行に必要な者のみが取り扱います。
• （4）利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。
• （5）個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行います。
• （6）上記各取組みが適切に行われているか、および適正な水準にあるかを定期的に見直し、改善していきます。

個人情報の開示・修正・利用停止等

当社は、応募者から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を求められた場合、本人確認を実施のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
なお、採用選考に関わる情報につきましては、開示等の対象となりません。

プライバシーポリシーの改定

当社は、本プライバシーポリシーを、法令の変更や採用活動の必要性等に応じ改定する場合があります。
なお、本プライバシーポリシーに重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトにて告知いたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社オッドナンバー　個人情報管理窓口
personal-info@odd-no.com

個人情報の管理について責任を有する者
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-19-19
株式会社オッドナンバー
代表取締役　丸茂　雄大

2022年7月13日制定